Инструменты планирования и организации информации

Есть ряд программ, которые могут значительно облегчить жизнь копирайтера. Эти инструменты помогают при планировании, поддержании порядка на компьютере, ведении ударного файла, фиксировании идей.

Обсудим?

freewritingLeaderTask — отличная программа для планирования

Надо сказать, что различных планировщиков и ежедневников существует великое множество. Здесь нельзя однозначно сказать: «Эта программа для планирования самая лучшая, а остальные — фигня». Каждый сам выбирает, что ему больше подходит. Я остановила свой выбор на LeaderTask и вам рекомендую присмотреться к этому органайзеру.

LeaderTask позволяет вести дела в наглядной форме →

  • можно «раскрасить» задачи разными цветами с помощью маркеров. Например, для срочных дел выбрать красный цвет, для важных — желтый и т. д.
  • есть возможность разбивать крупные дела на подзадачи. А инструмент «проекты» позволяет связывать отдельные задачи с каким-то одним реальным проектом
  • к каждой задачи можно добавить комментарий или прикрепить файл. Поставить напоминание, чтобы программа оповестила о дедлайне
  • можно организовать дела по различным категориям. Например: «Бизнес», «Личное», «Путешествия» т. д.

Это далеко не полный список всех функций, которые выполняет эта программа для планирования. Но разобраться с ними не составит труда. На официальном сайте LeaderTask есть подробные видео о том, как пользоваться программой.

А выглядит все это примерно так →

leadertask 1

У программы есть один существенный минус — она платная. Но я не пожалела потраченных денег.

to-do-listTodolist — простой список задач

Еще один полезный инструмент планирования — to do list. Сервисов, которые позволяют вести такие листы превеликое множество. В чем фишка?

Это простой список задач, в котором нет ничего лишнего.

С помощью этого инструмента планирования удобно отслеживать этапы работы по какому-то одному конкретному делу. Например, работаете вы над заказом. У вас есть на это 4 часа. Вы быстренько фиксируете задачи:

  • Изучить бриф
  • Составить план
  • Написать черновик
  • Придумать заголовок
  • Подобрать картинки и т.д.

Очень приятно по ходу работы вычеркивать выполненную задачу из списка, а в конце видеть надпись: «All done!» 🙂 .

Но самое главное, такой инструмент планирования помогает разгрузить голову, держит в тонусе и позволяет отслеживать время.
СТАТЬ УЧЕНИКОМ и получить подарки

EvernoteEvernote — программа «must have»

А вот здесь я очень категорична. Считаю, что программой Evernote должен пользоваться каждый уважающий себя копирайтер. Это не просто какой-то там блокнот, это целая система для управления информацией!

Здесь можно все 🙂  →

  • Фиксировать свои идеи
  • сохранять закладки, скрины экрана, отдельные статьи из сети
  • вести ударный файл — важный инструмент для каждого копирайтера
  • хранить документы и пароли
  • прикреплять к заметкам изображения, pdf файлы, аудиозаписи
  • вести дневник
  • как программа для планирования сервис тоже подойдет

В Evernote есть блокноты, метки и ярлыки. Эти инструменты помогают удобно упорядочить всю информацию и быстро находить нужное.

У вас будет доступ к вашей информации в любом месте! Evernote можно установить на все свои гаджеты. Заметку, которую вы создали на компьютере, вы затем легко можете найти и прочитать, прослушать (например, в дороге) на своем смартфоне или планшете.

А еще вы можете делиться своей информацией с друзьями. Есть возможность прямо из Evernote отправлять инфу по почте или публиковать в соцсетях. Также можно создавать совместные блокноты.

Мне иногда кажется, что возможности программы безграничны  🙂 . Так что, кто еще не пользуется, срочно устанавливайте и осваивайте!

mindmapИнтеллект карты — все наглядно и понятно

Я пользуюсь интеллект картами весьма активно:

  • провожу мозговые штурмы
  • планирую работу над отдельными крупными проектами
  • создаю карты, по которым легко можно находить информацию на компьютере или книгу в своей электронной библиотеке
  • конспектирую учебный материал

Можно использовать для создания интеллект карты программы, можно рисовать от руки. Кому как удобно. Но то, что карты очень помогают в творческих процессах — это факт.

Я надеюсь, что вы тоже используете ментальные краты. Если еще нет, то вам однозначно сюда →

интеллект-карты-инструмент планированияБесплатный вебинар «Интеллект-карты — как они помогают нам в работе»

30 августа (суббота) в 11 по Москве. Ссылку на вебинар пришлю в пятницу и продублирую в субботу за час до события.

Подробно поговорим про интеллект карты

  • программы для создания ментальных карт
  • как можно использовать интеллект карты в работе копирайтера
  • интеллект карты как программа для планирования задач
  • много чего еще интересного 🙂

А если вы уже пользуетесь картами, то тоже приходите! Во-первых, обязательно узнаете что-нибудь новенькое. Во-вторых, посмотрите на мой опыт и расскажите о своем.

Участие бесплатное. Если не сможете прийти, то позже можно будет купить запись. Но заранее — никаких оплат!

Кстати, не забудьте рассказать, какими программами для планирования задач и инструментами организации информации пользуетесь вы. Жду отчета в комментариях 🙂

Об авторе:
Наталья Вольная
Тренер по продуктивности. Контeнт-маркетолог
Сайт автора: nata-volnaya.ru

Если вам понравился данный пост - вы можете
подписаться на получение новых материалов Академии ПРАВИЛЬНЫХ копирайтеров.