Работа с рассылками: как получать пользу и не складировать лишнее

Добрый день, коллеги!

Недавно в чате КПК зашла речь о том, как правильно читать рассылки. Ну, то есть не просто читать, а чтобы с пользой.

rassilka

Оказывается, большинство действует примерно так:

  • получает тоннами рассылки, на которые подписаны уже годами
  • отвлекается постоянно на них в течение рабочего дня
  • раздражается по поводу бестолковых/ ненужных месседжей
  • хранит абсолютно все письма и не проводит в них ревизию

Поэтому я решила рассказать в этом выпуске, как более эффективно работать с рассылками, учиться с их помощью и не накапливать лишнее.

 

Шаг 1. Делим все рассылки на категории

Для этого создайте профильные папки, куда в дальнейшем будут попадать все пришедшие е-мейл послания. Это могут быть:

  • профессиональные рассылки, которые служат для вас источником обучения и профессионального роста
  • рассылки ваших конкурентов и лидеров мнений
  • рассылки по повышению продуктивности и личностному росту
  • оповещения социальных сетей — просто соберите их в одну папку, чтобы не болтались без дела
  • рассылки для души, которые просто вдохновляют вас!
Самые ожидаемые письма

Самые ожидаемые письма

Также советую сразу создать папки, в которые вы будете перекидывать важные письма от клиентов, партнеров и сотрудников.

 

СТАТЬ УЧЕНИКОМ и получить подарки

Шаг 2.  Собираемся духом — и проводим ревизию

Если хотите добиться порядка в почтовом ящике, вам просто придется найти для этого время! В свое время я сделала подобную уборку примерно за 2 часа.

Все просто.

Открываете все накопленные письма → выбираете любое письмо из каждой рассылки → создаете правило на основе данного письма (отмечаете, что это письмо не спам, что оно в белом листе и теперь будет попадать в такую-то папку).

Например, все оповещения и рассылки Академии Правильных Копирайтеров попадают в папку «Академия».

Достаточно будет открыть по одному письму из каждой рассылки и проделать такую процедуру.

Всему свое место

Всему свое место!

Не забудьте по дороге отписываться от неактуальных или раздражающих вас рассылок. А в конце — с радостным облегчением удалить все оставшиеся письма 🙂

 

Шаг 3.  Проводим мониторинг рассылок

Теперь, когда в почте и вашем подписном листе порядок, гораздо проще использовать этот инструмент в разных целях.

Так, письма по работе, оповещения социальных сетей, проходимых вами обучающих программ лучше просматривать в течение дня. Причем не смотреть почту каждые 5 минут, а в определенное время!

А вот «рассылочным» самообразованием лучше заниматься в какой-то один день недели.

rassilka3

Читаем рассылки и обучаемся

Например, в субботу с утра я открываю накопившиеся за неделю письма и провожу мониторинг рассылок. И уже через пару часов я в курсе всех событий и трендов моей области.

А еще благодаря мониторингу рассылок →

 

Шаг 4. Коллекционируем идеи

Советую сразу фиксировать удачные идеи, так как потом они наверняка забудутся! В дальнейшем вы сможете использовать их для генерации собственных идей в своих проектах.

Сохраняйте интересные статьи, аудио, видео, ссылки, цитаты, заголовки и т.п. Делать это можно любым удобным способом. Многим подходит создание интеллект-карт. Я же использую программу «Evernote» и ударный файл.

Вот и вся хитрость. Один раз разберитесь со своими рассылками, разгрузите почтовый ящик — и в дальнейшем используйте этот рабочий инструмент с пользой!

А что происходит в ваших подписных листах? Поделитесь в комментариях — как вы работаете с рассылками, что читаете, чего ждете с нетерпением?

Об авторе:
Виктория Якимчук
Автор статей и продающих текстов, редактор, графический дизайнер. Куратор Академии ПРАВИЛЬНЫХ Копирайтеров.
Сайт автора: /www.facebook.com/yakim4uk

Если вам понравился данный пост - вы можете
подписаться на получение новых материалов Академии ПРАВИЛЬНЫХ копирайтеров.