Культура оформления статьи, или Как сделать редактора счастливее

ЦЕЛЬ СТАТЬИ

Грамотность оформления статьи не менее важна, чем грамотность орфографическая и грамматическая. Редактору приходится исправлять все косяки: и грамматические, и недостатки оформления. Из этой статьи вы узнаете о некоторых частых ошибках оформления.

Прочитав статью, вы узнаете:

  • как видят подзаголовки люди и поисковые машины
  • чем отличаются тире, дефис и минус
  • как поставить знак ударения

и другие тонкости, знать которые профессионал обязан.

АВТОР СТАТЬИ

Аркадий Боралов

ЗАЧЕМ ВСЕ ЭТО НУЖНО

Должен заметить сразу и без обиняков. Если вы хорошо пишете, вам простят любые огрехи форматирования. Вам простят даже орфографические ошибки! Впрочем, это неточно: не могу отвечать за других.

Ошибки можно исправить, изменить неудачное форматирование — тоже. Отсутствующий смысл невосполним никак.

Теперь перехожу к основной части. Почему для копирайтера важно, чтобы в тексте не было ошибок — ни орфографических, ни ошибок оформления, никаких? Причин две — большая и маленькая.

Причина большая, принципиальная

Отсутствие ошибок и правильное оформление — это знак. Знак качества. Ещё ничего о вас не зная, не вникая в стилистику вашего слога, руководствуясь исключительно тем, как выглядит ваш текст на экране монитора, человек делает вывод о вашем профессионализме. «Встречают по одёжке» — тот самый случай. «Рыбак рыбака видит издалека» — тоже подходит. Профессионал увидит сразу, являетесь ли и вы профессионалом или…

Не стану агитировать вас в пользу профессионализма. Предполагаю по умолчанию, что вы как минимум стремитесь им стать.

Причина маленькая, прагматическая

Впрочем, не такая уж и маленькая — как посмотреть. Если вы работаете с приличными заказчиками или с редактором, созданный вами текст должен уйти в вёрстку оформленным в соответствии со стандартами (писаными и неписаными). Редактор не полюбит вас, если ему придётся подчищать за вами ваш же опус — менять дефисы на тире и ставить правильные кавычки.

А с редактором нужно дружить. Он делает ваш текст лучше и прикрывает ваши тылы. Причём вы даже не догадываетесь, насколько часто.

ОФОРМЛЕНИЕ В ДОКАХ

Здесь тоже начну с пояснений. Почему «гуглдок» (Google Документы), а не «ворд» (Microsoft Office Word).

Ворд слишком крут для целей копирайтера. Он незаменим, если нужно подготовить документ для печати: настроить размер страницы, поля, отступы, колонтитулы и сноски, выбрать шрифт. Но копирайтеру печатать текст не нужно. Примерно 97% возможностей программы никогда не будет использовано. Тем временем многочисленные его инструменты всё время торчат на экране и почём зря отвлекают внимание.

Гораздо важнее удобная совместная работа. И гуглдок с его комментированием, режимом советов и удалённым доступом для этого приспособлен как нельзя лучше.
Гуглдок на первый взгляд прост. Но на самом деле в его недрах спрятана изрядная мощь, и освоить её — ваша первейшая обязанность.

И нет, эта статья не есть ещё одно руководство по гуглдокам.

Абзацы, отступы и интервалы

Перечисленное форматирование делается только инструментами гуглдоков. Никаких пустых строк между абзацами, никаких лишних пробелов. Всё это засоряет HTML-код и портит текст в глазах поискового робота.

Отступы в начале абзаца не делаются совсем. Абзацы друг от друга отделяются только интервалом, для чего в гуглдоках есть соответствующая кнопка.

Обычно и текст, и подзаголовки выравниваются по левому краю. Если уж вам приспичило выровнять подзаголовок по центру, это делается с помощью соответствующей кнопочки, но никак не с помощью многочисленных пробелов в начале строки. Во-первых, вы замусориваете таким образом код. А во-вторых, это только на вашем экране текст будет по центру строки, а на экранах с другим разрешением он неминуемо поплывёт и будет отображён неизвестно как.

Не засоряйте код страницы сайта: лишние пробелы и пустые строки недопустимы.

Ещё о пробелах. Нормальный автор регулярно ошибается в наборе, и появление в тексте двойных пробелов неизбежно. Это ошибка — пробел всегда должен быть один. Функция поиска быстро покажет вам все двойные пробелы: нажимаем Ctrl + F, в поле поиска вводим два пробела, жмём Enter — все двойные пробелы подсветились зелёным, осталось их исправить.

Заголовки и выделения

Заголовок — это не то, что вы набрали увеличенным шрифтом, выделили жирным и разместили по центру страницы. Заголовок — это то, что выделено соответствующими тегами. И никак иначе.

На текст смотрят не только читатели. Где-то «там» его читают также роботы поисковых систем, причём видят они его в виде HTML-кода. В нём заголовки и подзаголовки отмечаются совершенно недвусмысленно с помощью соответствующей разметки.
Вот как видит текст в окне браузера читатель:

Заголовки и выделения

Обратите внимание, что заголовок и подзаголовок выделены и в них использован более крупный шрифт. Между тем, браузер видит этот же фрагмент иначе:

Кодировка в браузере

Символы в угловых скобках называются тегами разметки, и именно они однозначно указывают браузеру и поисковым роботам, что есть заголовок, где нужно отбить абзац и многое другое. Чтобы в коде страницы не появлялось ошибочных и лишних тегов, оформляйте текст по стандартам.

Жирный шрифт используется в тексте только для акцентов — подчеркнуть ключевую фразу или важную мысль.

Мы не наводим таким образом красоту, мы размечаем смыслы: вот абзац, здесь подзаголовок, тут акцент, а это будет цитата. Визуальное оформление сделают верстальщики своими средствами.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЗНАКИ

Буквы — основной материал, из которого делается текст. Однако есть и «специи» — символы, которых нет в алфавите. Кроме того, некоторые символы, которые текстовый редактор использует по умолчанию, не соответствуют правилам типографики. Копирайтер должен уметь их вводить.

Эти символы можно брать из таблицы специальных символов, но гораздо быстрее сделать это с использованием клавиши Alt.

Символ Код Описание
0150 Короткое тире
0151 Длинное тире
« 0171 Открывающие типографские кавычки
» 0187 Закрывающие типографские кавычки
© 0169 Знак копирайта
® 0174 Символ зарегистрированного товарного знака
0153 Символ «Торговая марка»
§ 0167 Параграф
° 0176 Градус
0137 Промилле
½ 0189 *Половина, одна вторая
¼ 0188 *Четверть
¾ 0190 *Три четверти
² 0434 *Вторая степень, квадрат числа
³ 0435 *Третья степень, куб числа
× 0215 *Знак умножения
÷ 0247 *Знак деления
´ 0180 *Знак ударения (акут)
> 62 Знак больше
< 60 Знак меньше
0160 Неразрывный пробел

 

*Код набирать в английской раскладке

В таблице собраны некоторые наиболее востребованные знаки. Общее их количество очень велико. При необходимости вы можете самостоятельно найти коды для значков нот, карточных мастей, денежных единиц, букв греческого и немецкого алфавитов и многие другие.

Если вам в ваших текстах систематически требуются какие-то специфические символы, заранее выясните, какие цифровые комбинации их вызывают.

Ещё один способ — воспользоваться типографской раскладкой Ильи Бирмана. Однако иногда приходится работать на чужих компьютерах, где она не установлена. Гораздо надёжнее помнить цифровые коды, тем более что запомнить нужно только самые употребительные.

Раскладка Бирмана

Знак ударения

Одна из аксиом копирайтера гласит: всё, что может быть понято неверно, будет понято неверно.

Нечасто, но бывает нужно во избежание путаницы поставить в слове знак ударения:

больши́х — бо́льших
за́мок — замо́к
передохну́ть — передо́хнуть.

Выделять ударную букву капслоком, болдом или курсивом — моветон и непрофессионализм, всё равно как есть макароны ложкой.

Ударение

Важная деталь: в разных языках значки, обозначающие ударения, — разные. Поэтому важно не просто поставить знак ударения, но поставить нужный из них и в правильном месте.

В русском языке используется акут и ставится он строго над «ударяемой» буквой. Именно поэтому не получается использовать для знака ударения способ ввода с помощью клавиши Alt: значок ставится не над буквой, а рядом, что неправильно.

Легче всего обозначить ударение при помощи раскладки Бирмана. В ней акут закреплён за той же клавишей, что и точка.

Другой способ чуть хитрее, но зато он не привязан к дополнительному софту и реализуется только средствами гуглдоков:

  • Ставим курсор сразу за буквой, над которой нужно поставить акут.
  • Идём в меню «Вставка» — «Специальные символы».
  • В поле поиска вводим юникод нужного символа 0301. Выбираем его — готово.
Акут

Первый раз приходится искать нужный символ среди множества похожих через юникод. Зато в дальнейшем этого делать не придётся: гуглдок запомнит его и покажет в окне спецсимволов на вкладке «Недавние символы».

Чёрточки четырёх видов

Дефис (короткая чёрточка): вводится с клавиатуры по умолчанию, пробелами не отделяется. Используется для присоединения частиц и префиксов, в сложносоставных словах, для сокращений, в качестве знака переноса и т. п. Дефис выравнивается по высоте строчных букв.

Кто-то, кое-как, во-первых, физ-ра, интернет-кафе, веб-мастер.

Минус: очень похож на дефис, но выравнивается по высоте цифр и прописных букв. В большинстве случаев разница почти незаметна и заморачиваться этим без особых причин не стоит. Впрочем, кто-то может со мной не согласиться.

Короткое тире (равное длине буквы N): используется для обозначения интервалов.

Выпекать 15–20 минут, война 1941–1945 годов.

Длинное тире (равное длине буквы М): всегда отбивается по бокам пробелами, правила его употребления ищите в грамматике, перечень велик. Тире обозначает паузу в тексте, ставится между подлежащим и сказуемым, используется для выделения прямой речи, для указания маршрутов.

Дважды два — четыре. Поезд Москва — Сочи.

Неразрывный пробел

По правилам русской грамматики в сокращениях т.д. и т.п. должен стоять пробел. Однако при переносе на другую строку эти сокращения разрываются, что затрудняет чтение. Поэтому часто для простоты и в нарушение канонов пробел не ставится. Именно так эти сокращения набраны в этом тексте.

На самом деле совсем уж правильно использовать в этих случаях неразрывный пробел. Внимательный читатель заметил, что его можно ввести с помощью цифрового кода Alt + 0160.

Использование «правильных чёрточек» и неразрывного пробела так же обязательно для уважающего себя автора, как умываться по утрам.

Случаи, когда следует использовать неразрывный пробел:

  • инициалы («Иванов И. И.»)
  • сокращения с точками («и т. д.»)
  • числа с последующим словом или единицей измерения («20 солдат», «10 м», «1999 год»)
  • числа с пробелами («11 000 руб»)
  • предлоги, союзы и некоторые частицы с последующим словом («на Солнце», «а затем», «не прыгает»)
  • некоторые частицы с предыдущим словом («крикнул бы»)
  • тире с предыдущим словом, а иногда и с последующим («конкурс „Soft-Парад — 2020“»).

Сомневаетесь, что ваш текст идеален с точки зрения грамотности? Правильно делаете 🙂 Несколько онлайн-сервисов проверки и исправления текста в вашу копилку инструментов. К сожалению, универсальных и безошибочных среди них нет (если вы такой знаете, немедленно расскажите о нём в комментариях!). Обязательно попробуйте каждый, чтобы знать, как он работает.

ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ: ПРАВДА ЖИЗНИ

Она состоит в том, что в сети полно сайтов, на которых вы видите тексты, нарушающие многие или даже все правила типографики и прочей грамматики. И заметьте: никто от этого ещё не умер. Зато сплошь и рядом это ведёт к недоразумениям и недопониманию.

Я вижу в скрупулёзном соблюдении правил одну цель — донести до читателя смысл точно и без искажений. Примеры? — Пожалуйста!

«Мы дойдём до следующего поворота и передохнем». На самом деле автор имел в виду «передохнём». Всего две маленьких точки, но взгляд на жизнь уже совсем другой — гораздо позитивней!

Давайте же будем писать так, чтобы нас всегда понимали правильно! А вы что думаете? И кстати,пользуетесь услугами корректора? И почему?

Получите подборку лучших онлайн-сервисов проверки текстов
Аркадий Боралов
Автор: Аркадий Боралов

Если вам понравился данный пост - вы можете
подписаться на получение новых материалов Академии ПРАВИЛЬНЫХ копирайтеров.

5 комментариев

  • Кузьмицкая Наталья

    Аркадий, открыла Вашу статью в шесть утра. Чашка кофе в руках, глаза слипаются. Бодряк пришел на втором абзаце. Вы умничка, просто килотонны полезной информации.

    Про неразрывный пробел я вообще не знала, тире использовала только короткое. Теперь задача минимум: законспектировать статью и найти, как ставить длинное тире. Спасибище!

  • Аркадий, добрый день! Спасибо за статью. По одному из разделов возникли вопросы. Прочла дважды, но так и не поняла, как писать заголовки. Вы написали: «Обратите внимание, что заголовок и подзаголовок выделены и в них использован более крупный шрифт. Между тем, браузер видит этот же фрагмент иначе». Потом вы пишите: «Жирный шрифт используется в тексте только для акцентов — подчеркнуть ключевую фразу или важную мысль.» Так как же нужно писать заголовки? Меня научили, что заголовки должны быть выделены более жирным и крупным шрифтом. Всегда писала и пишу только так. Замечаний по этому поводу не было. И только один раз мне написали, что выделять заголовки не нужно. Не буду указывать автора. Так где же правда? Может заголовок следует выделять для удобства чтения и наглядности? Простите, я в этом не очень разбираюсь, но поняла что существенно это ни на что не повлияет.

    • Аркадий Боралов
      Аркадий Боралов

      Добрый день.
      Заголовки и подзаголовки выделяются, но только специальными инструментами, которые автоматически проставляют нужные теги. А уже визуальное выделение в зависимости от настроек появится само.
      Посмотрите скриншот: https://yadi.sk/i/n5xIw86v3ZSFwu
      Выделяете текст, который должен стать подзаголовком, на верхней панели в выпадающем меню выбираете нужный уровень подзаголовка (второй, третий или любой нужный). Готово.
      Очень наглядно это описано вот здесь:
      http://lamp-copy.ru/kak-rabotat-v-google-dokumentah-rukovodstvo-dlya-avtorov/

  • Ольга Анисимова
    Ольга Анисимова

    Аркадий, спасибо за статью. Супер полезная. Тире, кавычки давно ставлю через коды, а вот про неразрывный пробел узнала впервые, а он мне столько раз был нужен. По поводу двойных пробелов: можно установить специальное дополнение (бесплатное), оно само убирает двойные пробелы сразу во всем тексте. Узнала про него, когда писала дайджест для АПК. Сама статья-источник тут: https://netpeak.net/ru/blog/29-luchshikh-dopolneniy-dlya-google-dokumentov/. Мне приходится редактировать чужие тексты, в которых этих пробелов иногда просто море. Здорово выручает.

  • Наталия Дёмина
    Наталия Дёмина

    Аркадий, спасибо за познавательную статью! Про короткое тире и неразрывный пробел не знала. В первом случае ставила дефис, а во втором писала слитно. Но теперь знаю, и буду применять!

Добавить комментарий