Добрый день, коллеги!
Недавно в чате КПК зашла речь о том, как правильно читать рассылки. Ну, то есть не просто читать, а чтобы с пользой.
Оказывается, большинство действует примерно так:
- получает тоннами рассылки, на которые подписаны уже годами
- отвлекается постоянно на них в течение рабочего дня
- раздражается по поводу бестолковых/ ненужных месседжей
- хранит абсолютно все письма и не проводит в них ревизию
Поэтому я решила рассказать в этом выпуске, как более эффективно работать с рассылками, учиться с их помощью и не накапливать лишнее.
Шаг 1. Делим все рассылки на категории
Для этого создайте профильные папки, куда в дальнейшем будут попадать все пришедшие е-мейл послания. Это могут быть:
- профессиональные рассылки, которые служат для вас источником обучения и профессионального роста
- рассылки ваших конкурентов и лидеров мнений
- рассылки по повышению продуктивности и личностному росту
- оповещения социальных сетей — просто соберите их в одну папку, чтобы не болтались без дела
- рассылки для души, которые просто вдохновляют вас!
Также советую сразу создать папки, в которые вы будете перекидывать важные письма от клиентов, партнеров и сотрудников.
Шаг 2. Собираемся духом — и проводим ревизию
Если хотите добиться порядка в почтовом ящике, вам просто придется найти для этого время! В свое время я сделала подобную уборку примерно за 2 часа.
Все просто.
[box type=»download»] Открываете все накопленные письма → выбираете любое письмо из каждой рассылки → создаете правило на основе данного письма (отмечаете, что это письмо не спам, что оно в белом листе и теперь будет попадать в такую-то папку). [/box]
Например, все оповещения и рассылки Академии Правильных Копирайтеров попадают в папку «Академия».
Например, когда я подписалась, чтобы получить новый чек-лист по сотрудничеству с крупными СМИ, он тоже пришел в эту папку.
Достаточно будет открыть по одному письму из каждой рассылки и проделать такую процедуру.
Не забудьте по дороге отписываться от неактуальных или раздражающих вас рассылок. А в конце — с радостным облегчением удалить все оставшиеся письма 🙂
Шаг 3. Проводим мониторинг рассылок
Теперь, когда в почте и вашем подписном листе порядок, гораздо проще использовать этот инструмент в разных целях.
Так, письма по работе, оповещения социальных сетей, проходимых вами обучающих программ лучше просматривать в течение дня. Причем не смотреть почту каждые 5 минут, а в определенное время!
А вот «рассылочным» самообразованием лучше заниматься в какой-то один день недели.
Например, в субботу с утра я открываю накопившиеся за неделю письма и провожу мониторинг рассылок. И уже через пару часов я в курсе всех событий и трендов моей области.
А еще благодаря мониторингу рассылок →
Шаг 4. Коллекционируем идеи
[box type=»download»] Советую сразу фиксировать удачные идеи, так как потом они наверняка забудутся! В дальнейшем вы сможете использовать их для генерации собственных идей в своих проектах.[/box]
Сохраняйте интересные статьи, аудио, видео, ссылки, цитаты, заголовки и т.п. Делать это можно любым удобным способом. Многим подходит создание интеллект-карт. Я же использую программу «Evernote» и ударный файл.
Вот и вся хитрость. Один раз разберитесь со своими рассылками, разгрузите почтовый ящик — и в дальнейшем используйте этот рабочий инструмент с пользой!
А что происходит в ваших подписных листах? Поделитесь в комментариях — как вы работаете с рассылками, что читаете, чего ждете с нетерпением?
Спасибо! Коротко и по существу.
Интересный алгоритм!
Я давно уже отписалась от лишних рассылок. А полезные рассылки разбиты по папкам, благо любой почтовый сервис позволяет это делать.
Определяю лишние рассылки так: если польза от рассылки превышает раздражение от нее, то оставляю. Остальные в топку. Иначе захлебнуться можно таким потоком информации. Я конечно о рассылках на профессиональные темы говорю 🙂
Еще удаляю рассылки, которые не нанесли мне непоправимой пользы в течении 1 года, это касается рассылок про детей, здоровье, хобби и прочее.
Это очень хорошо, Татьяна, когда такой порядок в почте!
И кстати да, периодически надо опять просматривать рассылки и удалять бесполезные! У меня тоже скапливаются неинтересная информация про детей,здоровье, анонсы всяких оффлайн мероприятий… удаляем))
Вика, как тебе удалось ЭТо за 2 часа расчистить? Я к своим 6000 письмам никак не могу подступиться)
Лена, у меня не меньше было)) Я порядок именно в подписном листе навела за такое время. А что осталось — безжалостно удалила. Ну все равно ты к этим письмам не возвращаешься в основном.
У меня все письма по папкам распределены. Самые важные- вверху. Но постоянно подписываюсь на новые, поэтому ежедневно приходит туча писем по копирайтингу да по англ. Раз в неделю много чего удаляю, но все равно залежей полно.Жалко, а вдруг приходится?
Мария, может и пригодится. Но по опыту скажу — если сразу не прочитала эти письма, скорее всего к ним уже не вернешься)
Спасибо за напоминание и советы. Буду теперь наводить порядок с рассылками более упорядоченно